Zavedení nemá začínat dlouhým seznamem modulů. Nejprve je potřeba určit, který proces dnes zařízení zatěžuje nejvíce: evidence obyvatele, pobyt, plán péče, dokumentace, směnové reporty nebo komunikace s rodinou.
Je nutné potvrdit a otestovat konkrétní funkční rozsah, migraci, oprávnění, zálohy, export, podporu a plán ukončení. Pilotní provoz neznamená automatické schválení všech modulů pro produkční použití.
Zařízení může začít omezeným, dohodnutým pilotním provozem a vyhodnotit MójDPS při skutečné práci před rozhodnutím o plném spuštění. Rozsah vychází z procesů zařízení a funkcí dostupných v systému.
První etapa obvykle zahrnuje údaje obyvatele, pobyt, klíčové dokumenty a základní procesy, které už dnes vyžadují největší pozornost týmu.
Dalším krokem je uspořádání směnné práce, pozorování, úkolů, reportů a předávání informací mezi lidmi odpovědnými za péči.
V dalších etapách lze doplnit vyúčtování, další reporty, portál rodiny a části systému, které zlepšují komunikaci mimo samotný pečovatelský tým.
Po zavedení provozních základů lze nastavit existující životní cyklus a retenci dokumentů a souhlasů a poté doladit oběhy a úplnost dokumentace. Pravidla závisí na konkrétním nasazení.
Jakmile má zařízení zvládnuté vnitřní základy práce, lze zavedení bezpečně rozšířit o portál rodiny a další komunikační funkce. Cílem je týmu ulevit, ne otevřít další nejasný kanál.
Po stabilizaci každodenní práce lze jednotná pravidla retence rozšířit z dokumentů a souhlasů na další třídy dat a rozvíjet reporty a pohledy na úplnost. Tento rozsah je nutné potvrdit pro konkrétní nasazení.
Nejde o to spustit vše najednou, ale začít na správném místě. Dobře nastavený první rozsah zkracuje chaos při zavádění a rychleji přináší praktický organizační přínos.