Внедрение не должно начинаться с длинного перечня модулей. Сначала нужно определить, какой процесс сегодня сильнее всего затрудняет работу учреждения: карточка жителя, проживание, план ухода, документация, сменные отчёты или общение с семьёй.
Для выбранного учреждения необходимо подтвердить и проверить функциональный объём, миграцию, права доступа, резервные копии, экспорт, поддержку и план завершения работы. Пилот не означает автоматического допуска всех модулей к производственному использованию.
Учреждение может начать с ограниченного согласованного пилота и оценить MójDPS в реальной работе до решения о полном запуске. Объём основан на процессах учреждения и доступных функциях системы.
Первый этап обычно охватывает данные жителя, проживание, ключевые документы и основные процессы, которые уже сегодня требуют наибольшего внимания команды.
Следующий шаг — упорядочить сменную работу, наблюдения, задачи, отчёты и передачу информации между сотрудниками, отвечающими за уход.
На следующих этапах можно добавить расчёты, дополнительные отчёты, портал семьи и функции, улучшающие коммуникацию за пределами команды ухода.
После внедрения операционных основ можно настроить существующий жизненный цикл и хранение документов и согласий, а затем доработать процессы и полноту документации. Правила зависят от конкретного внедрения.
Когда учреждение освоило внутренние основы работы, внедрение можно безопасно расширять порталом семьи и другими средствами коммуникации. Задача — разгрузить команду, а не открыть ещё один неконтролируемый канал.
После стабилизации ежедневной работы единые правила хранения можно распространить с документов и согласий на другие классы данных, а также развивать отчётность и представления для контроля полноты данных. Этот объём нужно подтверждать для конкретного внедрения.
Задача не в том, чтобы включить всё сразу, а в том, чтобы начать с правильного места. Хорошо выбранный первый объём сокращает хаос внедрения и быстрее даёт практический организационный результат.