MójDPS byl navržen jako praktický nástroj pro práci v zařízení, ne jako katalog funkcí psaný jazykem softwarových výrobců. Největší význam má to, aby pracovníci, koordinace i vedení viděli stejnou situaci rychleji a jasněji: kdo je obyvatel, v jaké fázi pobytu se nachází, co už bylo provedeno, co ještě chybí a která rizika vyžadují reakci.
Proto se systém nesoustředí jen na jeden úzký úsek práce. Spojuje údaje o obyvateli, průběh pobytu, pozorování, plán péče, dokumenty, vyúčtování i reportování do jednoho řádu. Tím se snižuje počet míst, kde je nutné hledat informace, a omezuje se situace, kdy důležité vědomosti zůstávají jen v ústním předání nebo v soukromé poznámce.
Právě tento pořádek v praxi dělá největší rozdíl. Tým nemusí skládat úplný obraz situace z několika nástrojů, tabulek a zpráv. Je snazší vrátit se k historii obyvatele, zkontrolovat sled událostí, připravit se na rozhovor s rodinou, doplnit dokumentaci nebo předat směnu bez rizika, že něco důležitého zapadne.
To není důležité jen pro lidi, kteří pracují přímo s obyvatelem. Přínos vidí i vedení, protože rychleji rozpozná, kde je dokumentace úplná, kde jsou organizační mezery, které oblasti vyžadují reakci a jaký je skutečný stav práce zařízení.
Tato podstránka nemá být reklamním seznamem hesel. Jejím cílem je ukázat potenciálnímu klientovi, které části práce zařízení MójDPS pokrývá už dnes, kde přináší největší pořádek a které prvky tvoří bezpečný základ pro další rozvoj v příštích etapách.
Údaje obyvatele, přijetí, rezervace, nepřítomnosti a vybrané změny se vedou na jednom místě. Administrativa i pracovníci péče tak mají stejné aktuální informace.
Záznamy péče, pozorování, incidenty a úkoly ukazují, co bylo provedeno a co ještě vyžaduje pozornost.
Cíle péče, strava, mobilita a plány léků a úkonů se vedou v rozsahu potvrzeném pro konkrétní zařízení.
MójDPS uspořádává dokumentaci, přílohy, souhlasy a podpisy včetně jejich životního cyklu. Pravidla uchování se stanovují pro konkrétní zavedení.
Finanční údaje lze propojit s pobytem a dokumentací obyvatele, takže je potřeba méně ručního dohledávání.
Reporty o pobytu a péči i uspořádané předání směny pomáhají rychleji dohledat události a otevřené úkoly.
Externí portály mohou zpřístupnit vybrané informace podle role, balíčku a potvrzeného rozsahu zavedení.
Reporty, dokumenty a historie pomáhají vedení kontrolovat dostupné informace a rychleji odhalit chybějící údaje. Nenahrazují formální kontrolu.
Uspořádané jádro pro obyvatele, pobyt, péči a dokumentaci vytváří základ pro další reporty, portály a integrace.
Základní údaje obyvatele se propojují s kvalifikací, rezervací místa a pobytem. Přesný proces přijetí se potvrzuje při prezentaci.
Nepřítomnosti a změny stavu zůstávají dohledatelné u konkrétního obyvatele. Rozsah historie závisí na daném procesu.
Tato oblast se dále vyvíjí a není součástí dnes slíbeného produkčního rozsahu. Cílem je přehledná organizace návštěv a vycházek.
Další integrace se budou rozvíjet až nad stabilním základem dat a procesů. Nabídka je proto neprezentuje jako již dostupné.